Actuellement, il est crucial pour une entreprise de se démarquer sur le marché. L’utilisation d’un tampon personnalisé est le meilleur moyen d’y parvenir. Il présente de nombreux avantages pour affirmer votre identité et simplifier votre gestion administrative. Découvrez dans cet article, tous les atouts d’un tampon personnalisé pour votre entreprise.
Plan de l'article
Renforcement de l’image de marque de l’entreprise avec un tampon personnalisé
Face à la concurrence, il est important de construire une image de marque forte auprès de vos clients, partenaires et fournisseurs. Le tampon personnalisé est l’idéal pour apposer votre logo et vos coordonnées sur tous vos documents administratifs tels que les factures, les devis, et les contrats. Cela permettra de renforcer la visibilité de votre entreprise. Vous pouvez aller sur ce site pour trouver un modèle de tampon adapté à votre métier.
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Concevez une cohérence visuelle avec le cachet d’entreprise
Le tampon personnalisé permet de créer une cohérence visuelle autour de votre marque. Vous faciliterez ainsi l’identification de votre entreprise et transmettrez une image professionnelle. Vous pouvez trouver sur ce site un tampon pérsonnalisé adapté à vos goûts. Il suffit ensuite de l’harmoniser avec l’ensemble de vos supports de communication tels que :
- Les cartes de visite ;
- Le papier à en-tête ;
- Le site web.
Mettez en valeur votre savoir-faire avec un tampon artisanal
Si vous exercez une activité artisanale ou artistique, le tampon personnalisé est votre meilleure alternative pour mettre en valeur votre savoir-faire et affirmer l’authenticité de vos créations. Grâce à votre signature affichée dessus, vous marquez vos produits du sceau de votre talent. Cela contribuera à optimiser votre réputation. Autrement dit, les clients vous considèreront comme un professionnel reconnu.
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Simplification de la gestion administrative grâce à ce type de tampon encreur
Choisir d’adopter un tampon personnalisé est aussi intéressant pour la gestion quotidienne de votre entreprise. Il est simple et efficace, permettant de vous faire gagner du temps. Il facilitera l’organisation de vos documents.
Un outil efficace pour la validation de vos documents
Le tampon personnalisé est un réel gain de temps pour valider rapidement divers types de documents comme les factures, les bons de commande, ou les courriers. Il sert à apposer une mention claire et officielle sur tous vos documents. De cette façon, vous éviterez une quelconque confusion ou erreur. Ainsi, vous pouvez mettre :
- Mention « Payé » pour confirmer le règlement d’une facture par le client ;
- Mention « Reçu » pour valider la réception d’un paiement ou d’un document ;
- Mention « Validé » pour certifier la conformité d’un dossier ou d’une procédure
- Mention « Lu et approuvé » afin d’assurer que le destinataire a pris connaissance du contenu d’un contrat ou d’un courrier.
Une véritable aide pour l’organisation de vos archives
Grâce au cachet daté affiché sur vos documents, il est plus simple de les classer et de les archiver. Le tampon dateur personnalisé vous aide aussi à respecter les obligations légales en matière de conservation des documents comptables et administratifs.
Promotion de la responsabilité environnementale avec un tampon écologique
Utiliser un tampon personnalisé conçu à partir de matériaux durables comme le bois certifié ou le plastique recyclé, est une manière de certifier votre engagement envers une démarche écoresponsable. Cela est favorable pour votre image de marque auprès de votre clientèle qui donne plus d’importance au respect de l’environnement.
Privilégiez la réutilisation avec un tampon encreur rechargeable
L’idéal est de choisir un modèle de tampon encreur rechargeable plutôt que jetable contribue à la diminution des déchets et réduit l’utilisation de ressources naturelles. Si vous présentez à vos clients des recharges d’encre compatibles avec votre tampon personnalisé, vous les inciterez à réaliser un acte éco-responsable.
Optez pour des encres non-toxiques et biodégradables
Le choix d’un tampon personnalisé avec des encres non-toxiques et biodégradables offre une certaine sécurité à vos employés et préserve également l’environnement. Aussi, ces encres sont souvent proposées dans une large palette de couleurs. En effet, vous pourrez personnaliser votre cachet d’entreprise selon vos préférences.
Recherche de tampon adapté à l’entreprise
Il y a un vaste choix de modèles et de formats en matière de tampon personnalisé. Ainsi, vous pouvez opter pour l’outil qui convient à vos besoins :
- Tampon manuel : classique et économique, il est fait pour une utilisation occasionnelle ;
- Tampon automatique : équipé d’un mécanisme encreur intégré, il permet de réaliser un marquage rapide et précis ;
- Tampon dateur : parfait pour apposer la date du jour sur vos documents ;
- Tampon numéroteur : conçu pour numéroter les pages d’un dossier ou les exemplaires d’un document.
