5 façons d’améliorer votre espace de travail

L’amélioration de l’espace de travail permet d’améliorer la qualité de vie au travail en offrant un environnement plaisant aux employés. Elle contribue à une meilleure productivité et à la réduction du stress au travail. Souhaitez-vous favoriser le bien-être au bureau ? Découvrez 10 façons d’améliorer votre espace de travail (accueil, bureau, salle de réunion, salle de détente…).

1. Décoration des bureaux : bien choisir les couleurs

L’agencement des bureaux, le choix du mobilier, la décoration des locaux, mais aussi le choix des couleurs sont autant de paramètres permettant d’améliorer l’espace de travail au sein d’une entreprise. L’ensemble de ces éléments façonne le cadre de travail et impacte les conditions de vie au bureau. Afin de rendre le cadre de travail agréable, il est important de bien choisir les couleurs lors de la décoration de la pièce. Selon des études, les couleurs influent sur le comportement et véhicules une ambiance bien précise. Elles peuvent également favoriser l’engagement des employés et améliorer leur expérience de travail. Vous pouvez, par exemple, peindre les murs de vos locaux en :

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  • Bleu, une couleur qui favorise la créativité ;
  • Vert, une teinte apaisante qui contribue à la réduction du stress ;
  • Jaune, une couleur favorisant l’enthousiasme ;
  • Rouge, une teinte qui stimule le cerveau.

Pour la santé de vos collaborateurs, il est conseillé de choisir une peinture saine, sans plomb, sans solvants et sans COV (Composés Organiques Volatils).

2. Renforcement de la sécurité : les ouvertures

L’amélioration de l’espace et des conditions de travail passe également par le renforcement de la sécurité. D’ailleurs, garantir la santé et la sécurité des employés font partie des obligations de l’employeur. Pour renforcer la sécurité de vos locaux, vous pouvez renforcer vos ouvertures en installant des serrures plus performantes, en remplaçant les portes et les fenêtres avec des menuiseries plus performantes ou en posant des volets roulants. En plus d’améliorer la sécurité dans vos locaux, ces derniers contribuent à une meilleure isolation thermique et offrent un confort d’utilisation optimisé. Retrouvez sur notre guide complet pour volet roulant différents modèles au choix et un maximum d’informations sur ce type d’ouverture. 

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3. Aménagement de l’espace de travail : ajouter de la verdure

Afin de motiver les employés, il est important de leur offrir un cadre de travail agréable. Végétaliser l’espace de travail est un moyen efficace d’améliorer le moral, l’environnement et la qualité de l’air. En effet, l’ajout de plantes dans les bureaux, les salles de réunion et les espaces de détente apporte un sentiment de bien-être et une touche décorative avec une note naturelle dans vos locaux. Certaines plantes possèdent même des propriétés dépolluantes contre les polluants dans l’air ou les ondes électromagnétiques. Il existe également des plantes anti-stress que vous pouvez ajouter dans vos bureaux. Ainsi, vous pouvez ajouter des plantes en pot ou des arbustes à l’intérieur ou à l’extérieur de vos locaux pour améliorer votre espace de travail.

4. Ameublement de l’espace de travail : choisir des meubles ergonomiques

Améliorer l’espace de travail est un moyen de montrer aux employés que l’entreprise considère leur bien-être. Pour ce faire, vous pouvez réaménager vos locaux en remplaçant les meubles de bureau. En effet, vous trouverez différents styles de mobilier, entre les modèles traditionnels aux modèles contemporains. Afin de rendre l’espace de travail agréable, il est conseillé de miser sur des meubles ergonomiques, pratiques et confortables. Le mobilier doit également limiter les risques de blessures liées à une mauvaise posture au travail. Il est aussi important de choisir des tables, des fauteuils, des rangements… adaptés à l’espace.

5. Amélioration de l’espace de travail : optimiser le niveau de luminosité

La luminosité est importante dans tout espace travail. Le choix des luminaires doit se faire de manière à rendre les bureaux assez lumineux et agréables à vivre. En effet, il est essentiel d’offrir un espace bien éclairé pour le confort des employés. De plus, l’absence de lumière risque de fatiguer rapidement les yeux et d’entraîner des maux de tête ou des problèmes de vue. En plus d’ajouter des luminaires, il est conseillé de favoriser l’entrée de lumière naturelle dans les locaux. Pour ce faire, vous pouvez poser des ouvertures vitrées.

6 Organisation de l’espace de travail  : ranger et trier régulièrement

Un espace de travail encombré est une source d’irritation constante pour les employés. Il est donc crucial de ranger et trier régulièrement son bureau. Cela permet non seulement de créer un environnement plus propice à la concentration, mais aussi d’éviter les perturbations inutiles causées par des documents ou du matériel mal rangés.

Pour faciliter cette organisation, il faut éviter de mettre trop de choses sur le plan de travail ; cela peut vite donner l’impression que vous êtes submergé(e) et peu efficace.

N’hésitez pas à utiliser des accessoires multifonctions afin de maximiser l’utilisation de votre espace. Les supports muraux peuvent être utilisés pour suspendre des porte-documents ou afficher des notes importantes sans prendre trop de place sur le bureau. De même, les étagères murales offrent un espace supplémentaire pour ranger vos livres ou autres objets utiles au quotidien.

L’organisation joue un rôle crucial dans la création d’un environnement professionnel agréable et productif. Le tri régulier permettra aux salariés une meilleure gestion du temps ainsi qu’une évolution favorable vers une carrière florissante !

7 Intégration de la technologie  : utiliser des outils numériques pour faciliter le travail quotidien

Dans notre monde actuel, la technologie est omniprésente. Vous devrez aussi transformer rapidement tous vos documents papier en fichiers numériques facilement accessibles depuis votre ordinateur ou tablette. Cela permet non seulement d’économiser beaucoup d’espace sur le bureau mais aussi de faciliter considérablement la recherche et l’accès aux informations nécessaires.

N’oublions pas que nous sommes désormais dans une ère où la collaboration virtuelle a largement été adoptée. Les réunions en ligne sont aujourd’hui possibles grâce à divers services tels que Zoom ou Teams qui offrent un environnement sécurisé pour communiquer avec vos collègues, même s’ils sont géographiquement dispersés !

L’utilisation adéquate des technologies peut faire gagner beaucoup de temps et faciliter grandement le quotidien au sein du milieu professionnel ; ne sous-estimez jamais leur impact positif !

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