La digitalisation n’attend pas. Qu’on soit une PME en pleine mutation ou un particulier pressé, la gestion des papiers se déporte de plus en plus vers l’écran. Les usages explosent, les avantages se multiplient, et la numérisation s’invite partout. Que ce soit pour archiver ses relevés bancaires ou centraliser des contrats de travail, rassembler plusieurs pages en un seul fichier scanné devient vite un passage obligé. Vous souhaitez améliorer vos compétences en numérisation ? Ce guide vous donne les clés pour regrouper plusieurs pages en un document unique sans perdre en efficacité.
Les étapes pour réunir plusieurs pages scannées en un fichier unique
Face à une pile de documents à envoyer ou à archiver, la question surgit rapidement : tout rassembler en un seul fichier, est-ce vraiment possible ? Bonne nouvelle, la réponse ne fait aucun doute. Avec le matériel et le logiciel adaptés, cette opération se révèle plus simple qu’il n’y paraît.
Un scanner moderne reste l’outil de base pour fusionner plusieurs documents en un fichier unique. Voici comment procéder étape par étape :
- Commencez par relier l’ordinateur au scanner ;
- Placez les pages à numériser sur la vitre du scanner ;
- Lancez le logiciel de numérisation correspondant à votre appareil ;
- Activez l’option prévue pour scanner plusieurs pages à la suite ;
- Sélectionnez le format de fichier (PDF, TIFF, ou JPEG) pour la sauvegarde ;
- Démarrez la numérisation ;
- Enregistrez le document final directement sur l’ordinateur connecté.
En suivant ces étapes, comment scanner plusieurs pages en un seul document devient une formalité, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel.
Choisir le bon format de fichier de sortie
Avant de finaliser la numérisation, il faut réfléchir au format dans lequel vos pages seront regroupées. Chaque type de fichier a ses atouts et ses limites, à connaître pour éviter les mauvaises surprises lors de l’utilisation ou du partage du document.
Pour y voir plus clair, voici les principaux formats de fichiers utilisés lors de la numérisation multiple :
- PDF : incontournable, compatible avec la quasi-totalité des appareils, facile à imprimer et à transmettre. Modifier son contenu nécessite toutefois des outils spécifiques.
- TIFF : apprécié pour la qualité d’image, il conserve chaque page telle qu’elle a été numérisée. Ce format s’adresse surtout à ceux qui privilégient la fidélité à l’original.
- JPEG : idéal pour les photos, il compresse les fichiers tout en maintenant une qualité correcte, mais ne gère pas le multi-page comme le PDF ou le TIFF.
Le choix du format détermine la facilité de consultation, de modification ou d’impression de vos documents. À chaque usage, son type de fichier.
Rassembler plusieurs pages scannées en un fichier sur Windows, Mac et iPhone
Que vous soyez équipé d’un PC sous Windows, d’un Mac ou d’un iPhone, il existe toujours une solution pour créer un document unique à partir de plusieurs pages numérisées. Encore faut-il connaître la marche à suivre.
Avec Windows 10
Le logiciel Adobe Acrobat, compatible avec la plupart des scanners, simplifie la tâche. Allumez le scanner, connectez-le à l’ordinateur, puis positionnez la première page. Dans Adobe Acrobat, accédez au menu Fichiers, puis à la section Scan et OCR. Pour chaque nouvelle page, cliquez sur Continuer et remplacez la feuille sur le scanner. Une fois toutes les pages traitées, sauvegardez le fichier obtenu. La manipulation se révèle rapide une fois le coup de main pris.
Sur Mac
Les utilisateurs de Mac peuvent aussi fusionner plusieurs scans en un seul document. Après avoir numérisé l’ensemble des pages et les avoir placées dans un dossier, ouvrez ce dossier avec le logiciel Aperçu. Vous pourrez alors organiser, renommer, voire numéroter les pages selon vos besoins. Il ne reste plus qu’à exporter le tout : menu Fichier, puis Exporter, choisissez le format souhaité et enregistrez.
Depuis un iPhone
Avec un iPhone, la numérisation passe directement par l’appareil photo. Chaque page scannée s’ajoute automatiquement au même fichier, accessible depuis l’application Fichiers ou Notes. Si la fonctionnalité native ne répond pas à vos attentes, de nombreuses applications de scan, à télécharger, permettent de peaufiner le résultat, d’assembler les pages à la volée et de sauvegarder le document final sans manipulation supplémentaire.
Que vous choisissiez l’ordinateur ou le smartphone, la numérisation multi-pages n’a plus rien d’un casse-tête. Rassembler, organiser, transmettre : le papier se fait discret, et le fichier unique devient la nouvelle norme. Demain, il ne restera plus qu’à retrouver le plaisir de feuilleter ces documents, mais du bout des doigts, sur écran.
