L’étiquetage est une activité transversale centrale, notamment dans le monde professionnel, qui est pourtant souvent oubliée. Il existe de nombreux modèles d’étiqueteuses, avec des fonctionnalités variées, qui permettent de répondre à différents profils d’utilisateurs. Dans cet article, on vous explique comme choisir votre imprimante d’étiquettes en fonction de ses caractéristiques et de vos besoins.
Plan de l'article
Des besoins d’étiquetage différents en fonction des profils et des situations
Pour les grosses structures comme les collectivités et les grandes entreprises, l’étiquetage est utilisé dans un objectif organisationnel et pratique. Les activités très variées et le nombre important d’employés demandent une organisation rigoureuse, qui passe bien-sûr par la définition d’un fonctionnement général strict (distribution des tâches, etc.), mais aussi par une gestion optimale du matériel et des stocks. Ce genre d’organisme est à la recherche d’étiqueteuses efficaces et automatisées qui permettent de produire rapidement des étiquettes très lisibles. C’est également le cas des entrepôts et des autres activités de transport et de stockage.
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À l’inverse, pour les commerçants (et notamment les petites et moyennes boutiques), l’étiquetage a une dimension marketing importante. En effet, l’étiquette, comme le reste du packaging, a vocation à attirer l’œil du client et doit permettre d’identifier facilement la marque. Dans cette situation, l’étiqueteuse recherchée doit offrir des options de personnalisation développées et une résolution d’impression optimale.
Dans certains secteurs d’activité, comme les industries agroalimentaire et pharmaceutique, l’étiquetage revêt un enjeu majeur d’identification et de traçabilité des produits tout au long de leurs cycles de vie. Pour répondre aux normes et aux lois en vigueur, les étiquettes doivent contenir un certain nombre d’informations. L’imprimante d’étiquettes adéquate doit alors permettre d’imprimer de gros volumes (pour étiqueter tout un stock) sur des étiquettes de grande taille (pour faire rentrer toutes les informations) et avec une bonne résolution (pour que les flash-codes et codes-barres soient visibles).
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Les étiqueteuses peuvent aussi être utilisées dans le cadre privé, où elles sont utilisées pour des loisirs créatifs (dans ce cas, les particuliers seront à la recherche d’une imprimante d’étiquettes permettant personnalisation et design) ou pour l’organisation de la maison, en collocation ou en famille nombreuse (dans ce cas, l’étiquetage aura une visée organisationnelle et pratique).
Les caractéristiques à prendre en compte lors de l’achat d’une étiqueteuse
Il existe un nombre important d’étiqueteuses très variées qui permettent de répondre à toutes ces situations. Il est important de prendre plusieurs caractéristiques techniques en compte lors de l’achat d’une imprimante à étiquettes, pour s’assurer qu’elle correspond aux besoins. Voici les principales :
- La largeur maximale permise est un point de vigilance à surveiller si de nombreuses informations doivent figurer sur l’étiquette.
- La vitesse d’impression est particulièrement importante si les besoins d’étiquetage concernent de gros volumes.
- La découpe automatique est également intéressante dans ce cas, car elle permet d’automatiser le processus pour plus de productivité.
- La résolution d’impression est primordiale pour un étiquetage design à visée marketing ou artistique.
- La capacité de stockage de modèles d’étiquettes (l’option n’est pas disponible sur toutes les machines) est particulièrement utile en cas d’étiquetage répété et standardisé.
- La connectabilité (branchements, wifi, bluetooth) doit être vérifiée pour assurer la compatibilité avec les autres appareils.
Les avantages de l’impression thermique pour les étiquettes
L’impression thermique est une méthode d’impression largement utilisée dans le domaine de l’étiquetage. Elle offre de nombreux avantages qui en font un choix judicieux pour les besoins spécifiques liés à la création et à l’utilisation des étiquettes.
L’impression thermique permet une impression rapide et efficace. Grâce à cette technologie, il est possible d’imprimer des étiquettes rapidement, ce qui s’avère très pratique lorsque de gros volumes doivent être traités dans un laps de temps réduit. La vitesse élevée de cette méthode permet aussi une productivité accrue et une optimisation du processus d’étiquetage.
L’impression thermique garantit une qualité d’impression impeccable. Les imprimantes thermiques offrent une résolution élevée avec des détails nets et précis, ce qui est essentiel pour obtenir des étiquettes lisibles et attrayantes visuellement. Cela peut être particulièrement important pour les entreprises qui cherchent à se démarquer par leur design ou à communiquer efficacement certaines informations sur leurs produits grâce aux étiquettes.
Un autre avantage majeur de l’impression thermique est qu’elle ne nécessite pas l’utilisation d’encre ou de toner. Contrairement aux autres méthodes telles que l’impression laser ou jet d’encre, les imprimantes thermiques utilisent un papier spécial sensibilisé à la chaleur pour créer les images sur les étiquettes. Cette absence totale d’encre facilite non seulement le processus en évitant tout rechargement fréquent mais limite aussi considérablement les coûts liés au remplacement des cartouches d’encre.
L’impression thermique présente une grande durabilité. Les étiquettes imprimées par cette méthode sont résistantes.
Les critères de choix pour une imprimante d’étiquettes professionnelles
Lorsqu’il s’agit de choisir une imprimante d’étiquettes professionnelle, il faut prendre en compte certains critères clés pour garantir un investissement judicieux. Voici les principaux éléments à considérer lors de votre sélection :
La résolution d’impression : La qualité d’impression des étiquettes dépend en grande partie de la résolution offerte par l’imprimante. Une résolution élevée permettra d’obtenir des étiquettes avec des détails précis et une lisibilité optimale.
Les options de connectivité : Il faut vérifier quelles sont les options de connectivité disponibles avec l’imprimante d’étiquettes. Idéalement, elle devrait être compatible avec différentes interfaces telles que USB, Ethernet ou sans fil pour faciliter son intégration dans votre environnement informatique existant.
La vitesse d’impression : Selon vos besoins spécifiques, la vitesse d’impression peut être un facteur décisif dans le choix de votre imprimante. Si vous travaillez sur des volumes importants, optez pour une imprimante dotée d’une vitesse élevée afin de maximiser votre productivité.
L’évolutivité : Anticiper vos besoins futurs est crucial lors du choix d’une imprimante professionnelle. Assurez-vous qu’elle offre la possibilité d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires telles que le chargement automatique des étiquettes ou l’intégration à un système ERP (Enterprise Resource Planning) si cela peut être nécessaire plus tard.
La compatibilité avec les logiciels d’étiquetage : Vérifiez si l’imprimante est compatible avec les logiciels d’étiquetage couramment utilisés sur le marché. Cela facilitera grandement la création et la gestion de vos étiquettes, en offrant une intégration fluide entre l’imprimante et votre système de conception.
La robustesse : Pour une utilisation professionnelle, il faut des modèles conçus pour supporter des conditions difficiles afin d’éviter les pannes ou les dysfonctionnements prématurés.
Le coût total de possession : Ne vous limitez pas au prix initial de l’imprimante, mais tenez compte du coût total de possession sur le long terme. Prenez en considération le coût des consommables (papier thermique) ainsi que celui de la maintenance et du support technique.
En prenant soin d’examiner attentivement ces critères lors de votre sélection, vous serez en mesure de choisir l’imprimante d’étiquettes professionnelle qui correspond le mieux à vos besoins spécifiques et qui offre une performance optimale pour garantir une efficacité maximale dans vos opérations quotidiennes.
